Finance & Billing Manager:in

⏱ 20–30 Std./Woche zum Start (flexibel, mit Option auf Vollzeit)
📍 Wohnsitz in Deutschland (remote oder hybrid möglich)
🙌 Alle Geschlechter willkommen
🌐 Deutsch & Englisch
🗓️ Start: asap

HEY 👋

Du liebst Zahlen, Struktur und Verantwortung? Dann haben wir die richtige Rolle für dich.

bace steht vor der nächsten Wachstumsphase – mit Rechnungsprozessen sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich. Deshalb suchen wir eine zuverlässige, eigenständig arbeitende Person, die unsere Finance-Strukturen aktiv mitgestaltet – mit Fokus auf Billing & Accounting, aber mit Perspektive in Richtung Controlling und Pricing.

Du startest operativ, übernimmst direkt Verantwortung – und je nach Erfahrung und Interesse wächst die Rolle mit.

💼 Deine Aufgaben

Billing & Accounting (Kernaufgaben)

• Monatliche Erstellung und Versand von Rechnungen an Endkund:innen und B2B-Partner

• Aufbau und Betreuung strukturierter Abrechnungsprozesse für verschiedene Stakeholder (Logistik, Filler, Owner)

• Zuverlässige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen (audit-sicher)

• Überwachung von Zahlungseingängen & Offene-Posten-Management

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen zu Finanzthemen

• Pflege von digitalen Dokumentationen und saubere Ablagestrukturen

Optional / Skalierbar (je nach Erfahrung & Kapazität)

• Aufbau von monatlichem Reporting & KPI-Dashboards (Controlling)

• Unterstützung bei Budgetplanung & Kostenanalysen

• Mitarbeit an interner Preislogik und Kostenstruktur

• Zusammenarbeit mit Operations & Produkt zur Optimierung der Billing-Flows

• Kommunikation mit Steuerberatung oder externem Accounting

🤝 Das solltest du mitbringen

• Erfahrung in Buchhaltung oder Abrechnung (z. B. aus Startups, KMU oder Steuerkanzlei)

• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise und Lust, Prozesse mit aufzubauen

• Kommunikationsstärke – sowohl im Team als auch mit externen Partnern

• Nice to have: Erfahrung mit Tools wie DATEV, Lexoffice, Xero o. ä.

• Bonus: Vorerfahrung im Controlling oder Pricing

Warum diese Rolle?

• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für ein zentrales Thema

• Du arbeitest eng mit unserem Gründungsteam und Operations zusammen

• Du gestaltest mit, wie bace finanziell arbeitet und wächst

Was wir dir bieten

Benefits

• 🚀 Direkte Verantwortung & Impact ab Tag 1

• 📚 Jährliches Learning-Budget

• 🖥 MacBook Pro + Equipment

• 🕐 Flexible Arbeitszeiten

• 🏢 Offices in Dortmund & Berlin + remote Arbeiten möglich

• 🤝 Beteiligungsmodell: VSOP

Kultur @ bace

Wir arbeiten in einem internationalen, agilen Team mit einer Hands-on-Mentalität und Startup-Spirit. Wir lieben es, Dinge schnell auf die Straße zu bringen – wortwörtlich. Bei uns zählt Verantwortung mehr als Titel, Zusammenarbeit mehr als Prozesse. Wenn du gern baust, lernst und dich reinhängst, bist du bei uns goldrichtig.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!